Entegra, kurulum sonrasındaki ilk çalışmasında sizi şirket seçim ekranıyla selamlar. Açmak istediğiniz şirketi bulunduran sunucuyu, kullanıcı adınızı ve şifrenizi girip "Bağlan" düğmesine tıklamanız beklenir. Bir sonraki açılışta yalnızca şifrenizi girmeniz yeterli olacaktır.

Sunucu, kendi makinanız (.), ya da yerel ağdaki başka bir bilgisayar (ör. Serva) olabileceği gibi internete bağlı herhangi bir sistemin IP adresi (ör. 192.168.96.123) ya da varsa alan adı (ör. serva.riva.com.tr) da olabilir. Entegra için yerel ya da internet bağlantısı arasında hiçbir fark yoktur.

Üstelik, güvenlik tüneli seçeneğini işaretlediğinizde (öntanımlı), sunucu ile aranızdaki bilgi transferinin üçüncü şahıslar (ör. hacker'lar) tarafından izlenmesinin de önüne geçmiş olursunuz.

Bu noktada bağlantı kurulan sunucudaki şirketlerin bir listesi görüntülenecektir. Çalışmak istediğiniz şirketi, ismine çift tıklayarak ya da işaretleyip "Şirket Aç" düğmesine tıklayarak açabilirsiniz.

Görüldüğü gibi, sunucudaki şirket dosyalarının, fiziksel olarak hangi klasörde ya da konumda bulunduğunun bilinmesi gerekmemektedir. Bu da başlangıç seviyesindeki kullanıcılar için önemli bir kolaylıktır.

Ayrıca, şirket veritabanının sunucuda yer değiştirmesi durumunda, terminallerde herhangi bir ayarlama yapmaya gerek olmayacaktır.

Kullanıcılar izin verildiği taktirde bu ekrandan kendi şifrelerini de rahatlıkla değiştirebilirler.

Şirketinize bağlandıktan sonra bir sonraki adım çalışmak istediğiniz modül ya da modüllerin penceresini açmak olacaktır. Entegra, her ne kadar modüler bir program olsa da, bu kullanım esnasında farkedilmez. Çünkü tüm bölümlere derli toplu bir şekilde tek bir ekrandan erişilir (ve tek bir .exe dosyası vardır). Bu yüzden programlar arasında kaybolmazsınız.

Kullanacağınız pencereyi (ya da pencereleri) listeler menüsünden ya da araç çubuğundaki kısayollarını kullanarak açabilirsiniz.

Seçtiğiniz liste ana ekranın bir alt penceresi olarak görüntülenir.

Yanda cari hesapları (alıcı, satıcı ve bankalar) penceresi açılmış halde görülmektedir. Üst kısımda carilerinizin çeşitli sabit bilgilerini içeren bir listesi, alt kısımda ise üstte işaretli bulunan carinin hareketleri (işlemleri) bulunmaktadır.

Bütün hesap, hareket giriş ve düzeltme işlemleri bu ekrandan ayrılmadan, direk listeler (gridler) içinden yapılabilmektedir. Örneğin yandaki ekranda satır modunda hızlı hareket girişi görülmektedir. (Not: Entegra'da bütün sayısal alanlarla hesap makinası bulunmaktadır).

Üstelik, siz kayıt girdikçe gerek satır bakiyeleri, gerekse üstteki hesap bakiyeleri anında güncellenir (istemci tarafında, sunucuya ek yük getirmeden)

Bir önceki ekranda cari hesapları kodlarına göre sıralıydı. Herhangi bir listede başka bir kolona göre sıralamak için yapmanız gereken sadece kolon başlığına sol tuşla tıklamaktır. İkinci defa tıkladığınızda aynı kolona göre ters sıralama yapılır.

Birden fazla kolona göre sıralama da oldukça kolaydır. Örneğin önce İl'e sonra İlçe'ye göre sıralamak için İl'in başlığına tıkladıktan sonra İlçe'ye tıklarken Shift tuşunu basılı tutmalısınız.

Sağdaki ekranda hesaplar ilk olarak bakiyelerine göre büyükten küçüğe, sonra ünvanlarına göre A'dan Z'ye sıralanmıştır.

Entegra, gerek listeler gerekse raporlarda tüm kolonlara göre sıralama sağlar. Bu alanlar üzerinde bir indeks bulunması gerekmez. Üstelik, tüm bu işlemler (gruplama da dahil) kayıtlar terminale çekilmeksizin, sunucu üzerinde gerçekleştirilir ve ağ üzerinde ekstra bir yük/yavaşlama meydana getirmez.

Gruplama da Entegra'nın kendine has üstünlükleri arasındadır ve gerçekleştirilmesi sıralama kadar kolaydır. Gruplamak istediğiniz kolonlara sağ tuşla tıklamanız yeterli olacaktır. Burada da herhangi bir sınır sözkonusu değildir.

Yandaki ekranda, kayıtlar İl ve İlçe kolonlarına sağ tuşla tıklanarak, bu kolonlara göre gruplanmış ve hiyerarşik bir yapıda görüntülenmiştir.

Bir ilin grubunu açtığınızda (solundaki düğmeye tıklayarak) o ildeki ilçeler görüntülenir. İlçeyi açtığınızda da o il ve ilçedeki cari hesapları listelenir.

Gruplama sonrasında kayıt girmeye devam edebilirsiniz. Üstelik, bir grubun altında kayıt satırı açtığınızda, o grubun bilgileri (ör. il ve ilçesi) otomatikmen ilgili kolonlara getirilir ve tekrar girmek zorunda kalmazsınız.

Herhangi bir listeye farenizin sağ tuşuyla tıkladığınızda, o listeyle ilgili yapabileceğiniz temel işlemleri içeren bir hızlı erişim menüsü görüntülenir (benzer seçenekler tek tıklamayla erişim için listenin araç çubuğunda da bulunmaktadır).

Örneğin cari hesaplarında şu an görünür durumdaki kolonların bize yeterli gelmediğini ya da bazı kolonları saklamak istediğimizi düşünelim.

Bu durumda "Kolon Seçimi ve Ayarları..." seçeneğine tıklarız...

Bu pencerede, cari hesaplarıyla kullanılabilecek alanların bir listesi bulunur. Görüntülenmesini istediğimiz kolonları işaretler, saklanmasını istediklerimizin işaretini kaldırırız.

Bu özellik hızlı giriş yapılmak istendiğinde de çok faydalı olacaktır. Elinizde işlemeniz gereken yüzlerce evrak olduğunda, sadece bilgi gireceğiniz alanları görüntüleyebilirsiniz. Satır modunda giriş yeteneğinden de faydalanarak, elinizi klavyeden kaldırmaksızın, minimum ekstra tuşlamayla (sadece bir sonraki kolona geçiş için TAB'a basarak) işinizi çok kısa bir sürede bitirebilirsiniz.

Bu ekrandan ayrıca kolon sıralamalarınızı değiştirebilir, dilediğiniz kolonları sol ve sağ bantlara sabitleyebilirsiniz.

Cari hesaplarının üst bölümünde hızlı arama paneli bulunur. Bu paneldeki kod ve ünvan kutularında biz harf girdikçe, girdiğimiz metne göre kayıtlar anında filtrelenir.

Örneğin yandaki görüntüdeki gibi ünvan kutusuna "erd" yazıldığında, ünvanında bu metni içeren cari hesapları gösterilmiştir.

Bu paneldeki diğer seçenekleri kullanarak, alıcı, satıcı, banka hesaplarını ayrı ayrı görebilir, bakiyesi borç, alacak veren ya da sıfır olanları filtreleyebiliriz.

Hesaplar filtrelenmiş haldeyken de, görünen hesaplar üzerinde sıralama, gruplama gibi işlemleri yapabilir, kayıt girebilirsiniz.

Aynı şekilde hareketler için de işlem, vade tarihi, evrak numarası ve açıklamaya göre hızlı arama yapmanızı sağlayan panel bulunmaktadır.

Hızlı arama panelindeki seçenekler yeterli gelmediğinde, hızlı erişim menüsü ya da araç çubuğundan "Gelişmiş Filtre Paneli" seçeneğine tıklarız ve liste üzerinde dilediğimiz kıstaslarla filtreleme yapabileceğimiz panel görüntülenir.

Burada herhangi bir alanı, çeşitli koşullarla filtreleyebiliriz. Sağda, cari hesaplarından ili "İstanbul" olup, ünvanı "D" ile başlayanlar gösterilmiş.

Etkin filtre, aynı zamanda hesap listesinin altında "İl = İstanbul ve Ünvan 'D' ile başlayan" gibi belirtilir.

Bu gelişmiş filtreleme yapısı bütün liste ve raporlarda standarttır.

Bir önceki ekranda kayıtları bazı filtrelerle sınırlamıştık. Bu haliyle listemizdeki kayıtların bir çıktısını almak istediğimizde yapmamız gereken tek şey, araç çubuğundan "baskı önizleme" (ya da önizleme yapmaksızın bastırmak için "yazdır") simgesine tıklamak olacaktır.

Entegra, listede belirlemiş olduğunuz kolon ve kayıtları, yine listedeki sıralarıyla içeren bir raporu anında hazırlayıp size sunar.

Raporunuz üzerinde hızlı raporun verdiğinden fazla kontrol istediğinizde, Raporlar -> Cari -> Kullanıcı Tanımlı menüsünden faydalanabilirsiniz.

Raporu açtığınızda karşılaştığınız ilk sekme Alan Listesi olacaktır. Burada görüntülenen kolonları belirleyebilir, başlıklarını değiştirebilir, genişliklerini karakter bazında belirleyebilirsiniz.

Gösterim formatlarını (virgülden sonra kaç basamak gösterileceği vs.), ölçeklerini (bin, milyon...) ve hizalamalarını (sağa, sola, ortala) da düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca grup kırılımlarında alt toplam aldırabilir, gruptaki kayıt sayısını, ortalama değerleri yazdırabilir, bir sonraki grubun yeni sayfadan başlamasını sağlayabilirsiniz.

Entegra'ya has bir başka güzellik ise, bir kolonun metninin kendi sınırlarına sığmadığı takdirde birden fazla satıra otomatik olarak bölünebilmesidir.

Kayıt filtresi sekmesinde cari hesapları ekranına benzer olarak listeler, hızlı ve gelişmiş filtre panelleri bulunur. Bu sekmede kolonlarınızı, sıralamalarınızı görsel olarak belirleyebilir, raporda gösterilecek kayıtları filtreleyebilirsiniz.

Rapor seçeneklerinde ise raporun görünümü ile ilgili ince ayarlar mevcuttur.

Sayısal alanlarda 0 değerlerinin gösterilmesi, sayfa başlarında nakli yekün yazılması, sadece alt toplam satırlarının gösterilerek icmal alınması gibi ihtiyaç duyduğunuzda kullanabileceğiniz birçok seçenek sunulmuştur.

Entegra'da raporlar hareketlerin girildikleri kendi döviz cinslerinden alınabileceği gibi, bu ekranda görüldüğü şekilde, başka bir ortak döviz cinsine de çevrilebilir.

Yazıcı çıktısı sekmesinde rapor başlığı, ilk ve her sayfada gösterilecek ünvan, tarih, sayfa numarası gibi bilgiler belirlenebilir.

Raporunuzu lazer ya da inkjet yazıcınızdan grafik modunda bastırabileceğiniz gibi, nokta vuruşlu (dotmatrix) yazıcınızdan hızlı ve ekonomik metin baskısı da alabilirsiniz.

Ayrıca Word, Excel, HTML, CSV gibi ortamlara da çıktı almanız mümkün.

Yapmış olduğunuz düzenlemeleri, daha sonra çağırmak üzere, bir rapor dosyasına kaydedebilir, ayarlarınızı şablonlaştırarak bu raporun bundan sonra öntanımlı olarak bu ayarlarla açılmasını sağlayabilirsiniz.

Yandaki ekran, girişlerde bir hata yapmanız durumunda Entegra'nın ne kadar akıllıca davranıp size yardımcı olmaya çalıştığını gösterir.

Satır modunda yeni bir cari kartı açıyoruz ve kod olarak yanlışlıkla daha önce girilmiş olan bir kartın kodunu (M0009) giriyoruz.

Kaydı onaylamak istediğimizde Entegra, bir hata penceresi görüntüleyip hızımızı kesmek yerine, imleci hatanın kaynaklandığı kolon olan "Kod" üzerine konumlandırır ve yandaki gibi sarı bir hata bilgilendirme ipucu görüntüler.

Bu sayede kodu düzeltip işimize devam edebiliriz.

Bir önceki ekranda yaptığımız hata, mevcut bir kodu tekrar girmeye çalışmamızdan kaynaklanmıştı.

Görüldüğü gibi kodlar "M0001, M0002..." şeklinde sıralı girilmiş ve bu serideki en son hesabın kodu "M0010".

Eğer kod kolonunda sadece "M" girip, sağ oka bassaydık, Entegra bu serinin son elemanının "M0010" olduğunu tespit edip, otomatikmen bir sonraki kod olan M0011'i getirecekti (ekranda görüldüğü gibi) ve hem zaman kazanacak hem de bu hatayı yapmamış olacaktık.

Bu akıllı seri takibi özelliği yalnızca tek karakterli seriler için değil ABC001 gibi karmaşık seriler için de geçerlidir. Bu sayede herhangi bir seride son girmiş olduğunuz kodu hatırlamanıza gerek kalmaz ve girişlerde hız kazanırsınız.

Akıllı seri özelliği stok, fatura, irsaliye, sipariş gibi diğer modüllerde de mevcuttur.

Entegra'da klasik sistemi tercih edenler için kart (ya da form) modunda giriş imkanı da bulunmaktadır.

Bu ekran cari hesaplarında araç çubuğundan "Cari Hesap Kartını Aç" ya da "Yeni Cari Hesap Kartı" seçeneğine tıklanarak açılabilir (ya da kısaca listede boşluğa basılarak).

Listeler için geçerli olan bütün özellikler burada da mevcuttur.

Üstelik bu formlar listelere bağlı olarak çalışmaktadır. Yani listede belirlemiş olduğunuz filtreye uygun kayıtlar üzerinde, yine listedeki sırada dolaşırsınız.

Hareketler sekmesinden bu cari hesabının işlemlerine karttan ayrılmadan direk olarak erişebilirsiniz.

Listelerde girebileceğiniz alanlara ek olarak, cari hesaplarınıza resim ve dosya da bağlayabilirsiniz.

Entegra kullanım kolaylığı açısından, tüm modüllerde tutarlı bir arabirim sunar.

Yanda stok modülünden bir ekran görülmektedir. Cari hesaplarına benzer olarak, üst bölümde stok kartları alt bölümde seçili karta bağlı hareketler listelenmektedir. Cari hesaplarında geçerli olan tüm standart işlemler burada da aynı şekilde uygulanabilirdir.

Bu benzerlikler sayesinde, bir modülü kullanmayı öğrendiğinizde diğer modülleri de öğrenmiş sayılırsınız.

Entegra, farklı modüllerin listelerinde farklı renklendirmeler kullanarak, ekranları karıştırma ihtimalinizi de ortadan kaldırır.

Ayrıca miktar ve bakiye kolonlarında da görüldüğü gibi çeşitli simgeler ve yazı renkleriyle okunabilirlik arttırılmıştır.

Yandaki ekran bir stok kartının form modundaki görünümüdür.

Bu ekranda stoğun farklı birimlerden giriş/çıkış/bakiye miktar ve tutarlarını da izleyebilirsiniz.

Cari kartında olduğu gibi hareketler sekmesinden bu stoğun hareketlerini karttan ayrılmaksızın direk görebilir/değiştirebilirsiniz.

Stok kartlarınıza resim ve dosya da bağlayabilirsiniz

Stok kartlarının "Fiyat ve Diğer" sekmesinde, stoğun gerek TL gerekse döviz cinsinden alış ve satış fiyatları bulunur.

Öndeğer olarak Entegra her biri için 3 fiyat tanımlar. Fakat siz ihtiyacınıza göre bu fiyatları istediğiniz kadar arttırabilirsiniz.

Ayrıca fiyatlara karışmaması için isim de verebilirsiniz.

Örneğin yandaki ekranda döviz alış fiyatlarına "Peşin", "30 Gün Vadeli", "90 Gün Vadeli" gibi isimler verilmiş.

Hareket girişlerinde bu fiyatlardan yalnızca girilmiş olanlar (0 olmayanlar) görüntüleneceğinden fiyat çeşitlerinin fazla olmasında bir sakınca yoktur.

Bu ekrandan alınan, verilen, karşılanan, kalan sipariş miktarlarınızı da izleyebilirsiniz.

Stok kartının "Toplamlar" sekmesinde, stoğun çeşitli bilgilere göre gruplanmış bakiyelerini izleyebilirsiniz.

Örneğin yandaki ekranda depolara göre stoğun miktar ve tutar bakiyeleri görülmektedir.

Plasiyer (satışı yapan kişi), işlem tipi (fatura/depolar/konsinye vs.) ve döviz cinsine (Entegra'da stok hareketleri farklı döviz cinslerinde olabilir) göre gruplama da yapılabilir.

Entegra, cari ve stok kartlarının bilgileri üzerinde topluca değişiklik yapabilmeniz için çok güçlü bir aracı da hizmetinize sunar.

Hayali senaryomuzda, "Saweng" marka "Monitör" lerin "Peşin" fiyatlarında "%10" indirime gidildiğini düşünelim.

Her kartı tek tek açıp değişiklik yapmak yerine toplu değişiklik işlemiyle bu işi saniyeler içinde bitirebilirsiniz.

Öncelikle değişiklik yapacağımız stok kartlarını listelerde yaptığımız gibi uygun şekilde filtreliyoruz. Hangi alanı (Peşin) ve hangi alana göre (yine Peşin) değiştireceğimizi ve aralarındaki işlemi (Yüzde +/-) seçip, oranı giriyor (-%10) ve işlemi başlatıyoruz.

Entegra, bir kullanıcı hatası olasılığını gözönüne alarak, her kart için, işlem öncesinde ve sonrasında oluşacak fiyatları gösterip onay ister.

Dilerseniz, "Tümünü Değiştir" düğmesine tıklayarak bir daha onay istememesini de sağlayabilirsiniz.